Management Assistent Tweet

Vacature: Management Assistent (m/v) – Een veelzijdige!

Ben jij een energieke kandidaat die houdt van organiseren, plannen en een ondersteunende spil in het web wil zijn? Wij zoeken we een enthousiaste en gedreven management assistent die onze vestiging naar een hoger niveau tilt.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer
  Je beheert meerdere agenda's. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt deze voor waar nodig, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

• Organisatie van evenementen
  Of het nu gaat om een verjaardag, jubileum, geboorte van een kindje, BBQ of een personeelsbijeenkomst: jij bent de organisatorische kracht die alles bedenkt, organiseert, enthousiasmeert en uitvoert.

• Warm welkom voor nieuwe collega’s
  Jij zorgt dat nieuwe medewerkers zich meteen thuis voelen! Je regelt bedrijfsmiddelen, informeert collega’s, bestelt een boeket bloemen en volgt het inwerkprogramma tot in de puntjes op. Zelfs de evaluatiegesprekken na de proeftijd regel jij in samenwerking met de directie.

• Ondersteuning bij HR-taken
  Je ondersteunt operationele HR-werkzaamheden zoals het plannen van opleidingen, verwerken van ziekte- en herstelmeldingen en het organiseren van gesprekscyclussen (onboarding, FIT- en ontwikkelgesprekken).

• Secretariële werkzaamheden
  Telefoonbeheer, correspondentie, archivering en notuleren tijdens vergaderingen behoren ook tot je taken. Jij bewaakt gemaakte afspraken en doelstellingen en houdt het overzicht op alles wat er speelt binnen de organisatie.

• Samenwerking met collega’s
  Je werkt nauw samen met andere managementassistenten. Tijdens structureel overleg sparren jullie over hoe processen nog efficiënter ingericht kunnen worden.

Sarister hecht aan betrouwbaarheid en kwaliteit. Wij onderhouden en streven naar duurzame relaties waarbij de verbinding hecht en persoonlijk blijft. Door persoonlijke aandacht en begeleiding werken onze "Saristers" met veel plezier en succes aan onze projecten bij onze opdrachtgevers. Wij selecteren de juiste kandidaten op harde en zachte criteria tijdens onze persoonlijke interviews, vervolgens begeleiden we onze mensen intensief gedurende de looptijd van het project. Door de juiste selectie, betrokkenheid en begeleiding weten wij mensen blijvend aan ons te binden.

Werk jij toekomstgericht en ben je ondernemend? En wil je vooral ook plezier hebben in jouw dagelijks werk? Dan past ons DNA bij elkaar.

Qua persoon:

• Ben jij beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Ben jij toegankelijk, een echte verbinder en gaan een gezellig kletspraatje en professionele werkhouding bij jou goed samen;
• Sta jij stevig in jouw schoenen en ben je accuraat, communicatief vaardig en proactief;
• Heb jij bij voorkeur een opleiding tot directiesecretaresse afgerond en beschik jij over een HBO werk- en denkniveau;
• Heb jij minimaal 5 jaar ervaring en vind jij zelfstandig en snel jouw weg in een organisatie;
• Beheers jij de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Ook ben jij handig met MS office.

• De salarisschaal loopt van €3.250,00 tot en met €5.364,00. Dit is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch Installatiebedrijf. Dat betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• De opdrachtgever is een platte organisatie zonder hiërarchie. Een jong en dynamisch bedrijf;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon, een laptop.
• We zorgen ook voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden met onder andere een eigen academy en nog veel meer voorwaarden;